Esta página contiene información sobre la política y las herramientas de PRDOH disponibles para cumplir con la participación de empresas comerciales de minorías y mujeres en oportunidades de contratación federal con fondos de CDBG-DR. Todos los contratistas de PRDOH, los Socios del programa y el público en general están invitados a revisar las características a continuación y a comunicarse con nuestra oficina para cualquier consulta sobre las herramientas disponibles al email, mwbeCDBG@vivienda.pr.gov.
PREGUNTAS FRECUENTES
Estas preguntas y respuestas se centran en los requisitos de MWBE. Como recipiente de asistencia financiera de HUD, Uniform Administrative Requirements de 2 CFR 200.321 requieren que el Departamento de la Vivienda de Puerto Rico, en adelante Vivienda, asegure contratos y otras oportunidades económicas financiadas en parte o completamente con Vivienda Federal y Asistencia de Desarrollo Comunitario que sean dirigidas a: Empresas Minorías (MBE por sus siglas en inglés); y Empresas dirigidas por Mujeres (WBE por sus siglas en inglés).
MBE se define como un negocio en el cual al menos cincuenta y un por ciento (51%) es propiedad, operado y controlado por uno o más ciudadanos de los Estados Unidos que se identifican como miembros de un grupo étnico minoritario. Significa una empresa que es propiedad o controlada por uno o más personas social o económicamente desventajadas. Tal desventaja puede surgir de historial o circunstancias económicas crónicas, culturales, raciales, discapacidades, u otra causa similar. Tales personas incluyen, pero no están limitadas a: Afroamericanos, Asiáticos, Hispanoamericanos, Nativos Americanos, Judíos, Personas con discapacidades, Otros individuos que pueden probar desventaja social y económica.
WBE es un negocio en el que al menos cincuenta y un por ciento (51%) es propiedad, operado y controlado por una o más ciudadanas de los Estados Unidos que se identifican como mujer.
Deben ser ciudadanos estadounidenses o extranjeros residentes legales; cuya formación comercial y lugar principal de negocios se encuentran en los EE. UU. o sus territorios; y cuyo manejo y operación diaria sea controlado por mujeres.
1. El propietario debe haber operado el negocio durante al menos un año completo (365 días) ya sea calendario o fiscal.
2. El propietario debe haber presentado una declaración de impuestos comerciales federales que consiste en un año completo (365 días) ya sea calendario o fiscal.
3. El negocio debe haber estado operando continuamente durante al menos un año (365 días).
4. El propietario debe haber presentado declaraciones de impuestos federales y personales para el año tributario más recientemente completado.
Los requisitos de MWBE se aplican a todos los contratos de $10,000 o más. MWBE se aplica tanto a contrato de servicios profesionales como a contratos de trabajos de construcción.
El requisito de participación se basa en la cantidad total de cada contrato principal individual otorgado por Vivienda.
El requisito de participación de MWBE es 20%:
10% para MBE
10% para WBE
Estos requisitos pueden cumplirse a través de la adjudicación del contrato inicial (si el contratista principal es un MWBE) o el requisito puede cumplirse a través de subcontratos especificados en la propuesta u oferta del licitador principal.
Esta herramienta de planificación ayudará a todos los contratistas a lo largo del ciclo de vida del proyecto a proporcionar información sobre cómo proporcionarán oportunidades de contratación a las empresas de MWBE en los contratos donde aplique.
El formulario busca obtener información de subcontratos e información sobre esos negocios. Subrecipientes y contratistas deben completar este formulario para identificar las oportunidades de contrato existentes para negocios MWBE. El formato de Plan de Utilización está disponible en línea en https://recuperacion.pr.gov/seccion-3/empresa-de-mujeres-minorias-mwbe/plan-de-utilizacion/
Las empresas certificadas como Minorías o de Mujeres pueden ser aquellas que han presentado solicitudes en “the Environmental Protection Agency (EPA), the Office of Small Business Programs (OSBP)”.
Las solicitudes se pueden obtener de EPA OSBP, de regional Disadvantaged Business Enterprise (DBE) Coordinators, y de EPA OSBP’s website, www.epa.gov/osbp.
Los Subrecipientes, Contratistas y Subcontratistas deben revisar diligentemente que la certificación brindada por cada Empresa este actualizada previo a la adjudicación de la contratación o compra, intencionada al cumplimiento con la regulación federal de Empresas de Minorías y Empresas dirigidas por Mujeres MWBE.
- The Puerto Rican Minority Supplier Development Council cuenta con un catálogo digital en: https://www.prmsdc.org/advertising/html/men146/index.html
- Puerto Rico SBA office para una lista de empresas minorías:
Puerto Rico and US Virgin Islands District Office 273 Ponce de León Ave., Suite 510 San Juan, PR 00917 Teléfono: 787-766-5572 - SBA enlace para contactos e información: https://dsbs.sba.gov/search/dsp_dsbs.cfm
Los Subrecipientes y Contratistas deberán completar los reportes trimestrales. Los informes vencen el quinto (5to) día de cada mes después del periodo de trimestre. La siguiente imagen demuestra los periodos de trimestres y fechas en que vencen los informes:
Vivienda proporcionará capacitación continua y talleres de colaboración para garantizar que los Subrecipientes y Contratistas conozcan dónde y cómo proporcionar información sobre la plataforma de reportes de Vivienda.
Plan de Utilización de MWBE (MWBE Utilization Plan):
Este formulario o plantilla permite a contratistas o subrecipientes identificar como planificar estar en cumplimiento con las metas de contrato de MWBE.
Formulario de Exención MWBE (MWBE Waiver Form):
Este formulario o plantilla ayudan a los subrecipientes o contratistas a identificar si reúnen los requisitos para una exención de las metas para participantes de MWBE.
Formulario de Documentación de Esfuerzos:
Este formulario permite a los contratistas o subrecipientes identificar cómo están logrando esfuerzos para cumplir con MWBE.
Plantilla de Reporte Trimestral:
Este formulario permite a los contratistas y recipientes reportar sobre los datos que Vivienda deberá informar anualmente.
